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传统合同和电子签名有什么区别?电子签名有何优势?

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发表于 2020-1-11 14:54:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
  随着互联网技术的日益发展和各行业数字化转型的不断深入,电子签名这种新技术不知不觉间走进了人们的视野,凭借其高效合法、成本低等优势逐渐获得了市场的认可。虽然电子签名在各行业的应用越来越广泛,仍然有不少经营者困惑——传统合同和电子签名的区别是什么?

  为什么电子签名越来越受到企业的青睐?和传统合同相比,电子签名的优势又体现在哪呢?

  首先,传统合同和电子签名的区别,体现在以下几个方面:

  1.  签署形式和场景传统合同以纸为载体,签署一般存在两种场景:当面签署和快递流转签署。电子签名以数据电文为载体,通过线上远程签署。

  2.  风险防范传统合同若需要由不同部门盖章,则需要频繁移交公章,使公章丢失或被伪造的风险大大增加。同时,由于载体为纸,传统合同还容易发生破损和被涂改的意外情况。而电子合同为了满足法律法规的要求,需采用多种技术以确保合同的不可抵赖性和更改可查性。

  3.  存储保管传统合同需要占用极大的存储,且需要专人进行保管。若使用的是电子合同,当事人则可以随时随地调取、查阅和下载需要的合同,无需耗费大量的人力资源对合同进行管理。

  从上述传统合同和电子合同的区别中可以看出,与传统合同相比,电子签名有着明显的优势。

  优势一:操作便捷电子合同全程线上操作,避免了传统合同面签或邮寄的麻烦,足不出户即可签署合同。且电子签名可以一键检索、查阅、下载,极为方便,不需要像传统合同一般需靠人力查找。

  优势二:安全易管理电子签名以数据形式保存,存储及传输过程中采用加密技术处理。和依靠人工管理的传统合同相比,电子签名可抵御自然或人为因素导致的合同数据丢失以及泄密风险。优势四:绿色环保传统合同需要耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料,可重复利用率低,邮寄过程中还会产生各种废气。若采用电子合同,这些环保问题则迎刃而解。

  电子合同从拟定、签署到管理,全程无纸化,绿色环保。传统合同和电子合同的区别,决定了电子合同显而易见的优势,而这些优势,使得电子合同在各行业的运用中越来越广泛,市场认知度越来越高,应用场景也越来越丰富。相信随着信息技术的发展,电子签名时代的到来将势不可挡。
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