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数字认证电子合同服务商为全生命周期电子签名服务

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发表于 2019-12-18 13:25:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
在电子合同签署应用中,如何确保劳动合同及协议的生成、签署、流转和存档全流程合法合规、安全可靠,是电子合同的关键所在。比如人力资源合同签署全流程无纸化,需要先进的技术保障和可靠的法律保障,在解决人资合同存储、查询、管理问题的基础上,需通过使用数字加密技术和电子签名的有效结合,才能在技术上保证电子数据的安全可靠,政策上满足电子合同的合法性。
   
  数字认证以本地化方式为企业部署构建了人力资源电子合同签署平台,平台功能包括:身份核验服务、电子签名签章、企业管理、模板文件管理、系统审计、证书查询、存证管理、通知设置、应用管理、系统管理功能模块等。此外,数字认证还将企业人力资源电子合同签署平台与其人资相关系统如单点登录系统、电子签系统、存储服务器、短信服务器、邮件服务等系统进行集成对接。

  目前,像文思海辉已经完成了人资交付的数字化改造。前端,电子签名与文思海辉线上工作流对接,后端和电子人事档案,实现了入离调转续所有人事手续的线上自助办理。加盖完电子公章的电子合同,同步电子档案管理系统,实现从签署到归档的全程无纸化。

  文思海辉共享服务运营中心负责人坦言,引入电子签名技术,是“流程再造”而不是“流程优化”。上线以来,完成了劳动合同、保密协议、竞业协议等电子合同的签署,确保员工信息真实性,保障电子文件的合法可信、内容真实完整、责任可追溯。电子签名技术成为共享服务运营中心转型的新引擎,使其从“功能型”转为“体验型”,实现了“自助化”和“自动化”。

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