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3步速成,数据达人带你高效玩转石墨表格

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发表于 2019-11-15 15:15:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
不知道各位石墨er有没有发现,其实石墨表格中隐藏着很多实用快捷功能,若能够熟练掌握,不少费时费力的操作实际上几秒钟就能轻松搞定。
  今天,石墨君就带大家看一下数据处理达人是如何高效玩转石墨表格的,让大家与过去重复低效的工作说再见。
  01善用快捷键,工作效率翻倍
  定位边缘数据【Ctrl+方向键】
  当我们打开一个表格的时候,其实默认是从第一行第一列开始显示的,如果要在一张庞大的数据表上继续编写,相信很多人都是鼠标结合键盘,一点一点下拉拖拽,直至定位到最后一个单元格。
  其实在石墨表格里,通过Ctrl+方向键,我们就能够轻松定位到边缘数据,可以让大家告别无穷无尽的下拉拖拽。
  快速选择数据【Ctrl+Shift+方向键】
  当我们要选择表格里的某个区域时,最常规的做法就是按住鼠标的左键拖拽,每一次都是小心翼翼不敢撒手,但结果往往是手一滑,框选错误。
  如果想要避免这样的尴尬,其实大家完全可以通过Ctrl+Shift+方向键这一快捷方式来选择数据,你会感觉更加的方便快捷。
  缩放【Alt+滚轮】
  在编辑/查看表格时,有时为了更好地纵观整个编辑区域的效果或者重点突出某个区域,就需要放大或缩小表格,那该如何操作呢?
  在石墨表格里,通过Alt+鼠标滚轮,我们就可以实现表格的缩放,浏览更自在,编辑更轻松。
  02下拉自动填充,省时省力更省心
  石墨表格支持填充多种格式,如数值、时间与日期、多级序号、字符+数字等。在汇总信息或是提取数据时都能够派上用场。
  下拉复制和快捷填充
  选中一个单元格,按住右下角的填充柄下拉即可快速复制数据。双击单元格右下角的填充柄,数据也能自动填充至该序列。
  按顺序增减
  框选连续的单元格,按住填充柄下拉,单元格里的数据就能按照顺序增减。
  填充公式
  运用公式计算出结果,双击填充柄就能扩展到其他区域。
  03合理利用表单,信息收集更快捷
  如果你有向多人收集信息的需求,那么石墨表单功能,你可千万不要错过。
  举个栗子,公司团建要定制文化衫,现在你需要统计全公司所有员工的尺码信息,你要怎么操作呢?发布群消息让所有人单独私信你,然后你再一个一个汇总到Execl里?这样不仅数据容易遗漏,而且对耐心和体力也是极大的考验。
  如果使用石墨表单,就完全不会存在以上的困扰了。石墨表单不仅可以快速生成问卷,还可以把问卷通过链接分享到微信群,大家各自填写后,数据就会自动更新同步到表格里。
  今天的表格小课堂就到这里啦,如果你还想知道石墨文档的使用小技巧,记得关注石墨文档哦,会有不定期的实用办公技巧分享给大家。
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